Comment améliorer l’efficacité et la productivité des équipes RH ?
Améliorer l’efficacité et la productivité de vos équipes RH, de l’embauche jusqu’au départ du salarié n’a jamais été aussi simple qu’aujourd’hui ! la fonctionnalité de preuve ouverte et interopérable applicable à toutes sortes de flux de données numériques de Woleet Sign vous permet de signer tous vos documents RH en toute tranquillité.
Dans le processus RH plusieurs documents sensibles ponctuent la vie de l’employé et de l’entreprise et doivent pouvoir être conservés et sécurisés pour une utilisation ultérieure. La confidentialité de ces données doit être aussi une priorité pour conserver les droits des deux parties.
Il y a quelques années, les services ressources humaines ont entamé leur transformation digitale en commençant par la dématérialisation de leurs processus dans un cadre légal et réglementaire favorable. Désormais, il y a plus de contraintes juridiques à la dématérialisation et le Code Civil l’a bien précisé dans l’article 1366 qui dispose que « l’écrit électronique a la même force probante que l’écrit papier » mais à condition que le document électronique puisse identifier la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions garantissant son intégrité.
Aujourd’hui, l’intégration de la signature électronique dans votre démarche de ressources humaines est venue triompher les outils antérieurement employés, et optimiser l’efficience du processus de dématérialisation en rendant la vie plus simple pour les services ressources humaines. Et c’est l’objectif de Woleet Sign qui vous promet : légalité, simplicité et la confidentialité de vos documents signés !
La signature Woleet : Principe de fonctionnement
La technologie Woleet Sign utilise Bitcoin comme une sorte de notaire géant qui va pouvoir dater avec certitude des évènements numériques, c’est ce qu’on appelle le scellement dans la Blockchain. Le principe est simple ! Lors d’un scellement, un lien cryptographique est créé entre un document et une transaction constatable par tous dans la blockchain publique de Bitcoin. Lors de cette opération, le document d’origine n’est pas modifié ni même communiquer à Woleet Sign, votre signature est donc peut être faite en local pas besoin d’envoyer votre document ou même le télécharger dans votre ordinateur. Ce qui est envoyé à nos serveurs est l’empreinte numérique du document qui vient sous forme d’un nombre unique identifiant formellement le document. Ainsi, aucun souci de confidentialité. Vous conservez la maîtrise de vos informations sans les communiquer à un tiers.
Quand utiliser la preuve blockchain pour les RH ?
Dans l’univers RH, la preuve blockchain est applicable dès lors qu’une procédure liée à la vie du salarié de l’entreprise nécessite certaines garanties sur les délais de traitement et sur la traçabilité des échanges. Ainsi, la possession des preuves de chaque opération effectuée lors des procédures RH permet à l’entreprise d’éviter le risque d’éventuelles sanctions civiles et/ou pénales résultant d’un manquement à ses obligations. Dans cette optique nous pouvons considérer trois grandes familles de traitements RH où la preuve blockchain de Woleet peut s’avérer très utile :
- Recrutement (contrat de travail, règlement antérieur, souscription à la mutuelle…)
Facilitez-vous le recrutement en faisant signer en quelques clics tous vos contrats de recrutement avec Woleet Sign et faites rejoindre les meilleurs talents efficacement et rapidement et en toute sécurité.
- Intégration (Accord de confidentialité, attestation de travail, avenant…)
Débuter a toujours été difficile ! mais ce n’est plus le cas avec Woleet Sign qui vous accompagne dès votre premier jour d’emploi en vous fournissant et aux équipes RH de votre organisme d’accueil la meilleure expérience d’intégration.
- Départ des collaborateurs (solde de tout compte, certificat de travail…)
Gérer le départ de vos anciens salariés et vos futurs ambassadeurs en toute fluidité et en toute fiabilité.