Comment créer une demande de signature avec Woleet Sign ?
Des demandes de signature accessibles et efficaces
Lorsque vous vous connectez ou inscrivez sur Woleet Sign, la première interface que vous pouvez visualiser est votre tableau de bord. Vous y trouverez les dernières activités liées à votre compte. A gauche vous y trouverez le menu Woleet Sign : Tableau de bord, Demander une signature, mes demandes, mes contacts.
Créer une demande de signature est très simple sur Woleet Sign. Il suffit de vous laisser guider sur votre interface et parcourir les 5 étapes comme ci-dessous :
1. Cliquez sur demander une signature dans le menu de gauche. Choisissez l’option 2 “Moi et d’autres signataires” si le document doit être signé par vous et par une ou plusieurs autre(s) personne(s), ou l’option 3 “d’autres signataires” si vous ne souhaitez pas être signataire :
2. Uploadez votre document en le glissant dans l’encadré ou en le choisissant depuis votre ordinateur ou le cloud de votre choix : Google Drive, Dropbox ou One Drive. Vous pouvez ensuite le visualiser et appuyer sur continuer :
3. Choisissez le niveau d’authentification que vous souhaitez. Simple si vous souhaitez que le(s) signataire(s) confirme(nt) son/leur identité grâce à une adresse email, double si vous souhaitez qu’il(s) rentre(nt) un code envoyé par SMS :
4. Sélectionnez le(s) destinataire(s) de votre demande de signature depuis votre répertoire ou en créant un nouveau contact comme ci-dessous :
5. Confirmez votre demande de signature. Vous pouvez ajouter un observateur qui sera informé de l’avancement. Vous pouvez ensuite laisser un message qui sera affiché dans le mail de demande de signature. Une date limite est également à renseigner. Elle servira de rappel automatique.
Voilà, votre première demande de signature Woleet Sign est envoyée. Une fois le document signé, vous recevrez une notification ainsi qu’une attestation de signature à conserver.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la demande de signature Woleet Sign, n’hésitez pas à nous contacter : contact@woleet.com