Comment fonctionne Woleet Sign ?
Rapidité et simplicité, c’est ce que la signature électronique vous offre. C’est aujourd’hui l’outil indispensable pour gérer vos échanges activement et légalement. Son utilisation est encadrée par la réglementation européenne eIDAS, et possède une valeur probatoire au sein des pays membres de l’Union Européenne.
Woleet Sign – La signature électronique pour tout type de document
Woleet Sign est une solution de signature électronique qui propose une rupture d’usage et de vision quand on la compare aux solutions de signature électronique classiques. Woleet Sign utilise la blockchain pour inscrire des données de manière immuable et opposable liées à l’acte de signature.
La technologie utilisée permet à nos utilisateurs de signer ou faire signer des documents de tout type, sans limite de taille et sans compromettre la confidentialité des documents. Vos documents à signer ne quitteront plus jamais votre serveur.
Plus précisément, nous inscrivons dans la blockchain Bitcoin une preuve chiffrée de :
- L’identité du signataire (représentée par son adresse mail et/ou confirmé par un numéro de téléphone)
- L’empreinte numérique du fichier signé
- La date et l’heure de la signature
Une fois cela effectué, une attestation de signature est transmise au(x) signataire(s) du fichier. Cette attestation contient l’ensemble des preuves de signature ainsi que le rapport d’audit et constitue la preuve de signature.
Étant pleinement légale, Woleet Sign est conforme à la réglementation européenne (eIDAS) et aux réglementations américaines (E-Sign Act & Uniform Electronic Transactions Act). L’outil est simple d’utilisation, efficace et confidentiel.
Quels sont les documents acceptés par Woleet Sign ?
La bonne nouvelle est que vous pouvez signer tout type de document et surtout sans limite de taille sur Woleet Sign :
- Documents (.PDF, word, .docx, .ppt etc.)
- Images (.jpg, .png etc.)
- Musiques et vidéos (.mp4, .mp3 etc.)
- Données (.csv, .json etc.)
Comment signer avec Woleet Sign ?
Efficacité et praticité sont de mises
Signer un document sur Woleet Sign en quelques minutes :
- Connectez-vous ou inscrivez-vous gratuitement sur notre interface,
- Une fois connecté vous avez le choix entre signer un document ou envoyer une demande de signature sur un document,
- Uploadez le document à signer. Vous pouvez le glisser dans l’encadré ou l’importer depuis votre ordinateur, Google drive, Dropbox et OneDrive,
- Choisissez le niveau d’authentification souhaité et le(s) destinataire(s) seulement dans le cas d’une demande de signature,
- Ajoutez un message, une date limite et un observateur qui sera informé de l’avancement de la signature. Selon la date limite choisie, un rappel sera envoyé au(x) signataire(s).
Sur Woleet Sign, le temps de requête de signature prend en moyenne 2 minutes et le temps de signature en moyenne 30 secondes.
Ce sont les étapes clés pour commencer sur Woleet Sign, nous avons également créé ces articles ci-dessous afin de mieux vous guider :
Woleet Sign est disponible depuis notre Web app mais peut également s’intégrer à votre système d’information. Notre API permet de signer électroniquement directement depuis votre application et worklow. Pour en savoir plus sur l’API, cliquez ici.
Qu’est ce qui différencie Woleet Sign des autres solutions de signature électronique ?
La signature vit à l’extérieur du document : La particularité du système de signature proposé par Woleet Sign est que la preuve de signature est construite en dehors du document. Fabriquée à partir de l’empreinte numérique des documents, le processus ne nécessite pas l’envoi ou l’archivage du document sur la plateforme Woleet. L’échange reste donc 100% confidentiel entre vous et le(s) signataire(s).
L’attestation de signature : L’attestation de signature est envoyée à tous les signataires une fois qu’elle est validée dans la blockchain. Elle contient les preuves de signature individuelles de chacun des signataires ainsi qu’une piste d’audit traçant tous les événements liés à la requête.
Opposable juridiquement : Les preuves de signature électronique générées par Woleet Sign sont neutres et vérifiables indépendamment. En droit commercial français la preuve est libre et à l’appréciation du juge. Si vous êtes munis du document original et de l’attestation de signature, dans le cas d’un litige, un huissier de justice pourra délivrer un constat après la vérification de la preuve et faciliter l’appréciation du juge.
Afin de mieux comprendre ce qui différencie Woleet Sign des autres outils de signature électronique, voici un comparatif et un avis neutre réalisé par indépendant.io.
Vous pouvez également visualiser ci-dessous une courte vidéo présentant l’outil de signature Woleet Sign et les 3 étapes clés pour envoyer une demande de signature.
Si vous souhaitez plus d’informations n’hésitez pas à prendre contact avec nous ici.
Vous pouvez également vous inscrire sur Woleet Sign et essayer l’outil gratuitement ici.