Signer un document est très simple et rapide sur Woleet Sign. Une fois votre compte créé, il vous suffit de suivre ces étapes :
1. Etape 1 : Sélectionnez dans le menu gauche “Demander une signature”
2. Etape 2 : Choisissez le premier choix : “Moi”
3. Etape 3 : Sélectionnez le document à signer en le glissant dans l’encadré ou en le téléchargeant depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox ou One Drive. Vous pouvez visualiser le document choisi. Appuyez ensuite sur continuer
4. Etape 4 : Vous pouvez maintenant ajouter un message ou une description du document pour votre suivi. Vous pouvez également ajouter un observateur qui sera informé de la signature du document. Appuyez sur envoyer
5. Etape 5 : Consultez votre boîte mail, un mail vous est envoyé instantanément vous demandant de signer le document. Cliquez sur le bouton “signer”, une page Woleet Sign s’ouvrira, puis suivez les instructions
6. Etape 6 : Une fois la signature effectuée, vous recevrez plus tard une attestation de signature à conserver, elle constitue la preuve de signature
Votre document est maintenant signé. L’envoi d’un mail automatique avec un lien de signature (comme expliqué à l’étape 5) est une étape indispensable. Elle permet en réalité de vérifier votre identité afin d’éviter qu’une personne malveillante puisse signer un document en votre nom avec seulement un accès à votre compte Woleet Sign.
Pour en savoir plus, téléchargez ce guide sur “comment fonctionne la signature électronique”: