Les trois fonctionnalités de base
Woleet permet de sécuriser des flux de données en facilitant la création de preuves opposables et vérifiables sans aucun intermédiaire. Avec la platefrome Woleet il est possible de générer 3 types de preuves :
- la preuve d’intégrité ou horodatage : avec ce type de preuves vous serez en capacité de prouver à n’importe qui qu’une donnée n’a pas été modifiée depuis une date donnée.
- le scellé électronique : ce type de preuve combine la preuve d’intégrité (de date) et la preuve de provenance, quand il s’agit d’une personne morale – l’équivalent d’un tampon ou d’un sceau dans le monde physique.
- la signature électronique : là encore on combine la preuve d’intégrité d’un document avec une preuve de signature d’une personne physique. Généralement, une signature électronique inclut un parcours de signature comprenant un envoie de mail et de SMS pour renforcer la preuve de l’identité du signataire.
Chacune de ces opérations de sécurisation débouche sur la création d’une preuve, distincte de la donnée, contenant tous les éléments cryptographiques vérifiables ainsi qu’une référence vers une transaction Bitcoin qui permet de figer la preuve dans le temps.
Ces procédés ne modifient nullement la donnée, et la gardent 100% confidentielle (la donnée ne sort pas de l’entreprise).
Signature électronique
La signature électronique est utile pour recueillir les consentements de personnes physiques et peut s’appliquer dans une multitude de situations dans le monde professionnel. Parmi les cas d’usage les plus courants :
- la signature de contrats en tous genres
- la relation commerciale (signature de devis, de bon de commandes par exemple)
- l’accusé de réception de documents
- les workflow d’approbation
- les ressources humaines
- Immobilier (contrat de gestion, bail locatif, bail commercial, etat des lieux, mandat de vente)
- Assurance (assurance habitation, responsabilité civile, assurance vie, résiliation de contrat d’assurance, assurance voiture)
Horodatage
L’horodatage est utile pour s’assurer de l’intégrité des données à travers le temps. Si on horodate un fichier et qu’on doit s’y référer ou l’utiliser dans le futur on pourra s’assurer qu’il n’a pas été modifié depuis, ce qui peut être pratique dans plusieurs situations :
- la sécurité des logs serveurs
- la piste d’audit fiable pour les flux financiers (par exemple les factures)
- la protection de la propriété intellectuelle (preuve d’antériorité)
- la mise en conformité sur des données déclaratives (exigée par plusieurs régulations)
Le scellé électronique
Le scellé électronique Bitcoin proposé par Woleet permet d’authentifier toutes les données de l’entreprise. Il est très utile pour les données sur lesquelles l’entreprise doit garantir un impossibilité pour quiconque de falsifier l’information fournie ou déclarée. Voici une liste comprenant quelques exemples de documents ou données pour lesquelles ce type de sécurisation à un fort intérêt :
- diplômes
- attestations
- certificats de garanties
- certificats d’authenticité
- factures, devis, bon de livraisons
- communications financières
- état des lieux
- communiqués de presse
- rapport d’audit
En résumé, toutes les données d’importance où le risque de falsification de document est réel, sont candidates au cachet serveur Bitcoin. Si ces données doivent être amenées à voyager de mains en mains et dans un contexte international, cette solution est de loin la plus simple et la plus efficace pour s’assurer de l’intégrité du document sur toute sa durée de vie.
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