Qu’est ce que l’identité numérique d’un document ?
Tout comme un citoyen et son passeport, un document possède une identité qui est entièrement numérique. Cette identité permet d’échanger des documents via un réseau informatique de manière confidentielle et sans risque de perte de données ou de modification malveillante.
Pour un citoyen, son identité est vérifiable par son empreinte digitale, pour un document numérique son identité est vérifiable par son hash. Un hash est basé sur un algorithme mathématique unique qui permet de l’assimiler à un contenu numérique. Réalisé par la fonction de hashage, le hash permet d’identifier un document sans en dévoiler le contenu. Le hash est donc unique et le moindre changement dans son contenu, hormis le nom du document, modifiera totalement ce hash.
Dans le cas de la signature électronique, la fonction de hashage permet de signer n’importe quel type de document. Que ce soit une image, un PDF, une vidéo, une maquette, etc. Le hash du fichier peut être calculé et ensuite signé via un outil de signature électronique comme Woleet Sign.
C’est une méthodologie très pratique lorsqu’il s’agit de documents importants en volume. Par exemple, dans le cas d’un contrat important contenant plusieurs pages, le signataire peut uploader sa version du contrat, le hash de son document est alors comparé avec celui qu’on lui demande de signer. Si ils correspondent, il est alors certain que le document qu’il s’apprête à signer est exactement identique à celui qu’il a en sa possession.
Également d’un point de vue confidentialité, le contenu du document n’est pas récolté par l’outil utilisé. Dans le cas de Woleet Sign, seul le hash du fichier est recueilli. Nous n’avons donc aucune information sur vos données personnelles ou appartenant à votre entreprise.